理　事　の　担　当　業　務

（１）　総務・渉外

　総務は、総会・理事会等の実施や総括とともに、日常業務として管理組合業務全般の円滑な運営をはかります。事務局員や環境整備員など従業員の人事管理、事務の合理化、備品等の管理運営を主な業務としています。

　また、渉外業務としては、近隣の団地管理組合や自治会、市および県の担当窓口との交流や交渉をおこない、より良い団地形成の対外的活動にあたる一方で、当団地運営に必要な情報の収集や交換のため、日本住宅管理組合協議（日住協）や、(財)マンション管理センターの実施する研修会・情報交換会等に参加し、その資料や知識を長・短期の修繕計画の策定や、日常の管理業務に役立てるとともに、日住協の准機関紙「アメニティ」を毎月各戸に配布して、組合員の皆さんに情報提供を行っています。

（２）　自治会

　管理組合と自治会は不離一体の関係にあるため、相互の円滑な活動を助長する必要から、自治会担当理事は自治会役員（副会長）を兼ねており、双方の運営の母体となる街区班を担当し、定例街区班長会議の議事進行役をつとめています。

（３）　植栽管理

　団地内には、多くの植物が植えられています。植物は生き物であり長い間には虫がついたり、枯れたりします。緑豊かな団地を維持していくために、長期的な管理計画の立案と、専門委員の参加を得ての検討を行い、剪定、芝刈、施肥、害虫駆除等の年間管理計画とその予算案を策定しています。

　また日常的には植栽物の点検・管理とともに、植栽クラブを組織して、簡単な剪定作業などの実施、さらには環境整備員による清掃や遊具の点検など草取りパートも含み、環境の維持・美化を目指しています。

（４）　施設管理

　駐車場や集会所などの施設の運営・管理などを主な業務としています。特に、団地の大きな問題の一つである違反駐車は、緊急車両の通行妨害や子供の交通事故発生など危険な要因となっていますので、運転者に対するマナーの向上と、街区班長・副班長の協力を得て、違反駐車に対する監視や対　策が、主な業務となっています。

（５）　修　繕

　この団地に住むみなさんが、居住生活していくうえでの最大の関心ごとの一つは、「建物の修繕はどうなるのか」あるいは「将来どのくらい修繕などで費用がかかるのか」等々ということだと思います。

　この団地のような区分所有建物の場合、基本的な構造は共有物です。居住者個人の専有物は、内装など限られた部分的なものにすぎません。

　したがって、建物の修理の場合、“個人で責任を持たなければならないのはどこまでか”“管理組合はどこまで面倒をみてくれるのか”“修理費用の負担はどうするのか”などの問題をハッキリさせておかなければなりません

また、修繕に係る業務を円滑に進めていかなければ、居住する組合員の生活に、すぐに支障をきたすことにもなります。

　このような生活に密着した問題を解決していくための業務を、修繕担当理事が中心となって修繕委員会を組織し、長期修繕計画の作成や調査、あるいは日常の修繕実施などを分担して運営に当たっています。

　なお、その詳しい内容は、毎年の通常総会に「修繕委員会レポート」として提案され、みなさんにも配布されています。

（６）　会計・財務

管理組合費および修繕費積立金の入金状況をチェックし、未納者がある場合にはその方への督促をして入金の促進をおこない、健全な会計の運営にあたっています。また、年間予算計画に基づいて、各部門の執行業務が予算計上どおりに推移しているかなどの管理もしています。

　また、みなさんの大切なお金を管理していますので、安全で有利な資金運用の推進をはかり、年度末にあたっては、１年間の決算報告書の作成、各項目ごとの資金運用チェック、次期管理組合予算計画書の作成などの業務を行っています。

　なお、これらの重要な事項は、理事会の承認を得て行われるとともに、随時、監事の監査を受けています。

（７）　広　報

理事会、管理事務所、自治会からの伝達事項を迅速に、よりわかりやすく告知することと、住民相互間のコミュニケーションを高める目的で、毎月１回「グリーンタウンニュース」を編集発行しています。

　創刊直後から続いている「ペンリレー」をはじめ、随筆や短歌または毎月それぞれの各種行事の模様や結果、その他特集記事を組むなど、紙面作りに努力しています。居住者全員で作る広報紙として、大いに意見、ご感想、原稿等をどしどしよせていただくようお願いします。

　ＣＡＴＶ（有線テレビ）は、団地に一つあるアンテナから、各戸に入っているテレビ配線を利用して放送しているもので、平成２(90)年５月にはチャンネル化を実現し、衛星放送ＮＨＫ第１、第２の同時再送信をしています。

　また、自主放送番組として、「お祭り」「運動会」「各種行事」のほか、毎月１回の街区班長会議の模様を実況で放送しています。今後、定時放送をして広報のより迅速化につとめていく予定です。

　そのほか、集合住宅管理新聞「アメニティ」が毎月１回、街区班をつうじて配布されていますが、これは当管理組合も加入している日住協の准機関紙で、住宅管理の専門紙として大いに参考にしてください。

毎月２５日発行のグリーンタウンニュース